Her ekipte, günde birkaç kez yapılan ve kimsenin sevmediği işler vardır: aynı bilgiyi bir yerden diğerine yazmak, aynı soruya aynı cevabı vermek, aynı raporu elle hazırlamak. Bu işlerin otomatikleştirilmesi akla ilk gelen çözümdür, ama her işi otomatikleştirmek doğru değildir.
Hangi iş otomatikleşmeye uygun?
İyi bir aday genellikle üç özelliğe sahiptir. Sık tekrarlanır, her seferinde aşağı yukarı aynı adımlardan oluşur ve hata yapıldığında fark edilmesi kolaydır. Karar verme ve yorum gerektiren, her seferinde farklı çıkan işler ise önce insan elinde kalmalıdır.
Bir ipucu: ekibinize "bu hafta en çok canınızı sıkan elle iş hangisi?" diye sorun. Cevaplar çoğu zaman listenin başını verir.
Önce süreci netleştirin
Bozuk bir süreci otomatikleştirirseniz, bozukluğu daha hızlı üretirsiniz. Bu yüzden işi yazıya dökün: kim başlatıyor, hangi bilgi gerekiyor, sonuç nereye gidiyor? Bu liste bazen otomasyondan önce işin kendisinin sadeleşebileceğini gösterir.
Küçük başlayın
Tek bir işi seçin, bir süre izleyin ve sonuçlara bakın. Ekibin güvendiği bir otomasyon, onların işi azaltmasıyla değil, hata yapmamasıyla fark edilir. İlk iş oturduktan sonra sıradakine geçmek çok daha kolay olur.
Otomasyonun değerini ölçmek için başlamadan önce işin bugün ne kadar sürdüğünü kabaca not edin. Birkaç hafta sonra aynı ölçümü tekrarlayınca, değişimin gerçek olup olmadığını tahmin etmeden görebilirsiniz. Böylece bir sonraki adıma geçmek de, vazgeçmek de bilinçli bir karar olur.
Otomasyon bir kez kurulup unutulacak bir şey de değildir; işin kuralları değişince onu da gözden geçirmek gerekir. Bu yüzden her otomasyonun sahibi olarak bir kişiyi belirlemek faydalıdır.
AppFactory olarak tekrar eden işleri size özel yazılıma ve yapay zekâya devretmek üzerine çalışıyoruz. Hangi işin devredilebileceğini birlikte netleştirmek için ücretsiz ön görüşme bir başlangıç olabilir.